Datenschutz
Im Sinn von Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO möchten wir hier unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachkommen.
Datenverarbeitende Stelle
Verein der Freunde und Förderer der Luise-Hensel-Schule in Erkelenz e.V.
Salierring 255 · 41812 Erkelenz
Zweck der Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten und verwenden diese, soweit es im Rahmen der Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Zu den verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die erhoben werden können, zählen unter anderem
- Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum: Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Mitteilung der SEPA Mandatsreferenz, Erstellung von Mitgliederschreiben, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Kontaktaufnahme bei Problemen mit Lastschriftverkehr, Einrichtung von Lastschriftverfahren, Versand von Newslettern und Einladunge n zu Versammlungen
- Beitragshöhe: Einrichtung von Lastschriftverfahren, Erstellen von Spendenbescheinigungen
- Bankverbindung (IBAN, BIC): Einrichtung von Lastschriftverfahren
- Eintrittsdatum: Ehrung für Mitgliedschaftsdauer
Weitere Daten werden von uns nicht verarbeitet. Möglicherweise werden Ihre Daten in anonymisierten Statistiken zusammengefasst, die uns die Möglichkeit geben, den Verein und seine Mitglieder im Überblick zu halten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Basis eines mitgliedschaftlichen Verhältnisses im Sinne eines Vertrags.
Berechtigte Interessen
I.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO kann der Förderverein sein Vereinsziel, welches darin besteht, die Bildungsziele der Schule zu unterstützen, wozu im Wesentlichen die Bereitstellung finanzieller und sachlicher Mittel aus Beiträgen und Spenden gehört, nur verfolgen, wenn er in der Lage ist, dafür Beiträge im automatisierten Lastschriftverfahren einzuziehen. Es ist vom organisatorischen Aufwand her nicht zu vertreten, den Zahlungsverkehr über Barzahlungen oder Überweisungen der Mitglieder abzuwickeln. Das Ausstellen von Spendenbescheinigungen ist ohne die Erhebung von Daten der Spender nicht möglich. Auch die Mitglieder haben ein Interesse, den Zahlungsverkehr zu vereinfachen.
Empfänger
Name, Vornamen, Adresse, Beitragshöhe und Bankverbindung werden an die Kreissparkasse Heinsberg während der Durchführung des SEPA Lastschriftverfahrens übermittelt.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten noch mindestens für den nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrungsfrist ist möglich, soweit die Erfüllung gesetzlicher Ansprüche oder die Befolgung behördlicher Anordnungen dies erfordern.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung und Übertragbarkeit dieser Daten. Außerdem haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie uns jederzeit eine E-Mail an willkommen@vff-lhs.de senden
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein der Freunde und Förderer der Luise-Hensel-Schule in Erkelenz e.V. zu widersprechen. Ein Widerruf entspricht in seiner Wirkung einer Kündigung des Mitgliedsverhältnisses und wird zum Ende des Kalenderjahres wirksam. Dieses hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Wenden Sie sich dazu per E-Mail an willkommen@vff-lhs.de.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich mit Beschwerden an die Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf) zu wenden.
Fots uns Videoaufnahmen auf Veranstaltungen
Der Verein der Freunde und Förderer der Luise-Hensel-Schule in Erkelenz e.V. behält sich vor, Bilder von vereinsbezogenen Veranstaltungen auf der Webseite des Vereines oder sonstigen Vereinspublikationen zu veröffentlichen und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weiterzugeben. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Kleingruppen hingegen bedürfen einer separaten Einwilligung der abgebildeten Personen.
Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich über das Sekretariat der Luise-Hensel-Schule oder per E-Mail an den Verein der Freunde und Förderer der Luise-Hensel-Schule in Erkelenz e.V.